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Die Zukunft - E Paper.

Immer zur Hand. Vergessen Sie das ständige Kaufen teurer Lieferscheinbücher oder Vordrucke für Arbeitsberichte. Verlorengegangene, zerknitterte oder unlesbare Durchschläge gehören der Vergangenheit an. Zusätzlich können Sie ihrem SMARTdone! Bericht auch Fotos hinzufügen.

02

Fakturierung - Sofort.

Sofortige Übermittlung an den Kunden und das Office ohne tagelange Wartezeiten. Die Abrechnung erfolgt prompt.
Dadurch verringern Sie Ihre Zinslast.
Aufgrund  sofortiger Rechnungslegung verbessern Sie ihren Cashflow und ihre Liquidität mit SMARTdone!

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Keine Zusatzkosten.

Sparen Sie sich teure Anschaffungen von speziellen Eingabegeräten für ihre Mitarbeiter um SMARTdone! einzusetzen. Unser System läuft Plattform übergreiffend auf jedem Gerät. Smartphone (egal ob Apple oder Android), Tablets, Laptops, und auch am PC oder Handy des Kunden.

Die Anwendung von SMARTdone! funktioniert einfach überall

Sparen Sie teure Handhelds oder andere spezielle Eingabegeräte. Und dabei geht es nicht nur um das Potential einige tausend Euro für spezielles Equipment zu sparen, sondern auch um einen reibungslosen Weiterbetrieb im "Notfall".

Dank des intuitiven Aufbaus funktioniert SMARTdone! problemlos und überall. Ihre Mitarbeiter können ihr eigenes Telefon, das Firmenhandy, ein Tablet, oder ein Notebook uneingeschränkt zur Erstellung eines Berichtes verwenden. Genau hier liegt einer der vielen Vorteile gegenüber anderer Produkte. In der Praxis kommt es vor, dass Geräten einmal der Akku ausgeht, zuhause vergessen, oder einfach defekt werden. Kein Problem für den Fall der Fälle - zur Not kann ihr Mitarbeiter auch am Handy oder PC seines Helfers, oder auf einem Gerät des Kunden, SMARTdone! aufrufen und seinen Bericht erstellen und senden. Der Grund warum dies so ist ist ebenso einfach wie perfekt. Die Sofware muss nicht wie üblich auf jedem einzelnen Gerät bei Ihnen in der Firma und den Aussendienstmitarbeitern installiert werden, sondern wird nur einmal am Server installiert. Und genau dorthin greiffen Ihre Mitarbeiter dann einfach zu.

...und dabei ist es dem System egal, ob es sich um Windows, Apple, Linux, iPhones oder Android Geräten oder was auch immer handelt. Alles was Ihr Mitarbeiter im Aussendienst benötigt ist sein Kennwort oder seine PIN.

Smartphones

Kompatibel mit allen Mobiltelefonen.

Tablets

Kompatibel mit allen Tablet´s

Computer

Kompatibel mit jedem Computer.

Bedienung

Viele Softwarelösungen sind einfach schlicht unbedienbar, da Sie für eine große Masse geschaffen wurden. Aufgrund Ihrer Struktur können sie nicht einfach angepasst werden. Die Folge davon ist, dass Ihre Mitarbeiter langwierige Schulungen absolvieren müssen um das System bedienen zu können.

Das soll nicht sein. Aus diesem Grund wurde SMARTdone! gemeinsam mit Aussendienstmitarbeitern in der Praxis entwickelt und nicht am Schreibtisch geplant. Das Ergebniss ist ein logischer und einfacher Aufbau, und ein System, das ohne aufwändige Schulungen von jedem Mitarbeiter bedient werden kann.

Es braucht jedoch jemanden der einmalig alle Ihre Daten, Kunden, Ersatzteile...usw. anlegt, und dann in weiterer Folge ergänzt. Dazu haben wir leicht verständliche Videoanleitungen für Ihren Innendienst parat, oder wenn Sie möchten können auch wir dies für Sie erledigen.

984351

Berichte Verfasst

19688

Bücher gespart

8435888

Minuten gespart

984351

Sofort Fakturiert

usability meets perfection.

Aufgrund des niedrigen Anschaffungspreises, den geringen Betriebskosten und der einfachen Bedienung hält sich Ihr Aufwand in Grenzen. Sie entfallten aber für Ihr Unternehmen ein enormes Einsparungspotential, da jeder Einsatz oder jede Lieferung von Ihrem Aussendienstes sofort fakturiert werden kann. Gegenüber dem Kunden erscheint Ihr Unternehmen zusätzlich transparent, up-to-date und innovativ.

Einsparungspotential

93%

Aufwand

12%

Fakturierungsgeschwindigkeit

100%

Firmenimage

85%

Nach anfänglicher Skepsis hat mich Smartdone überzeugt. Durch die perfekte und professionelle Anpassung von Smartdone an unsere betrieblichen Bedürfnisse funktioniert die tägliche Anwendung von Smartdone hervorragend. Auch unseren langjährigen Mitarbeiter, ohne EDV-Kenntnisse, haben sich ganz leicht auf das neue System umgestellt.

Angelika R. (HKLS Installationen)

Nach langer Suche habe ich mich für Smartdone entschieden. Alle anderen Anbieter waren überteuert und mit viel zu vielen unnötigen Funktionen.  Zusätzlich verlangten alle anderen Anbieter monatliche Gebühren. Das alles fällt bei Smartdone weg.

Georg L. (Maler)

Ich bin begeistert! Mit Smartdone konnte ich meine Effizienz deutlich steigern. Da Rechnungen gleich nach Beendigung des Einsatzes im Büro sind und sofort verrechnet werden. Auch die Stundenabrechnung  der Mitarbeiter erfolgt ohne Verzögerung.

Manfred P. (Personalbereitsteller)

Hi, ich bin Sarah und arbeite als Sekretärin. Seit dem wir Smartdone in unserer Firma haben ist alles viel einfacher für mich geworden. Vor Smartdone müsste ich alles selbst von den Auftragsbüchern in den PC eintragen. Die Handschrift war oft unleserlich, dann war die Durchschrift wieder nicht sichtbar, dann hat einmal der Kunde gefehlt, dann die Arbeitsstunden. Es war zum verzweifeln. Es hat immer irgendwas gefehlt, und ich musste dann jedem hinterher telefonieren. Das war immer sehr zeitaufwendig und nervig. Es kam alles am Monatsende zusammen und die Techniker wussten teilweise nicht mehr auf welchen Baustellen und wie lange sie dort waren. Dank  Smartdone fällt das alles weg, weil die Berichte sofort geschickt werden müssen. Smartdone ist perfekt. Also Daumen hoch für Smartdone.

Sarah J. (Sekretärin)

Hi, ich bin Jürgen und Elektrotechniker. Das lästige ausfüllen der Arbeitsscheine hat ein Ende, und das ist gut so. Smartdone ist der Wahnsinn. Das Handy habe ich sowieso immer dabei. Im Programm ist alles schon eingegeben. Ich brauch nur auswählen, welcher Kunde, welche Geräte, welche Ersatzteile, die Arbeitsstunden... Man braucht nur mit einem Klick auswählen, voll super. Dann noch die Unterschrift vom Kunden direkt am Handy, evtl. noch Foto dazu und dann einfach abschicken, direkt ins Büro. Fertig, so einfach ist das. Ich gebe es nicht mehr her mein Smartdone.

Jürgen S. (Monteur)

Unsere Preise für EPU & KMU

SMARTdone ist in verschiedene Preisklassen verfügbar, basierend auf der Anwenderzahl welche Sie benötigen und ob das System auf Ihrem eigenem Webserver oder am SMARTdone Server installiert wird. Das System selbst ist immer komplett. Bei der Funktionalität gibt es selbstverständlich keine Abschläge.

Preise Smartdone
Installation auf Kunden- oder SMARTdone Server ?
Damit SMARTdone auf allen Endgeräten funktioniert und jederzeit erreichbar ist, muss das System auf einem Server installiert werden. Sie können frei entscheiden ob Sie Ihren eigenen Server verwenden möchten (falls vorhanden), oder ob wir Ihnen einen Server zur Verfügung stellen sollen. Verwenden Sie den SMARTdone Server, brauchen Sie sich zusätzlich weder um Ihre Datensicherung, noch um die Installation eventueller Updates zu kümmern. Dies funktioniert automatisch, daher empfehlen wir die Installation auf den SMARTdone Server.
INFO: Einen eigenen Webserver haben Sie in der Regel verfügbar, wenn Ihr Unternehmen über eine Webseite verfügt. Im Zweifel können wir Sie dazu gerne beraten.

FAQ

Wir haben hier für Sie die am meisten gestellten Fragen zusammengefasst.

  • Wo kann ich SMARTdone! erhalten.

    Direkt hier bei uns. Verwenden Sie bitte dazu unser Kontaktformular. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schreiben  oder rufen Sie uns an, unter +43 664 7900 222 oder +43 4357 28 880.

  • Ist SMARTdone! für mein Unternehmen auch geeignet?

    Ja, SMARTdone! ist aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit für fast alle Unternehmen geeignet.

  • Wie ist der Bericht aufgebaut?

    Die Berichte können frei nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden. Es können für den Bericht verschiedene Arten von Feldern, in frei wählbarer Reihenfolge, welche Ihr Mitarbeiter ausfüllen muss angelegt werden.

    Dies können beispielsweise Textfelder, Dropdown Listen (z.B. für Ihre Kunden- oder Ersatzteillisten) oder auch Buttons sein:

    Aufbaubeispiel_Elemente

    ...sowie viele weitere Typen. Jedes dieser Felder kann als Pflichtfeld (sinnvoll beispielsweise für die Angabe von Arbeitszeit, oder der Auswahl des Kunden) definiert werden, oder optional genutzt werden.

    Üblicherweise trägt der Bericht Ihren Firmenkopf mit Logo, und darunter eine Zusammenfassung in Textform. Sie können hier zwei Musterberichte ansehen. Ein typischer Kundenbericht und ein weiterer wie sie Ihn in der Firma erhalten.

    » Musterbericht für Kunden ansehen

    » Musterbericht für Buchhaltung ansehen

    Berichte können nicht ohne ausfüllen der frei definierbaren Pflichtfelder abgesendet werden.

  • Wie funktioniert die automatische Zustellung der Berichte?

    Die automatische Zustellung funktioniert über E-Mail. Der Kunde wie auch die Firma erhalten je ein Mail in Textform, zusätzlich kann dem Mail auch ein PDF angehängt werden (siehe Demo). Die beiden Mails können, müssen aber nicht gleich sein. So können Sie z.B. der Benachrichtigung welche in die Firma gesendet wird, zusätzliche Informationen wie etwa IP- Adresse, Zeitstempel, GPS Position des Mitarbeiters oder interne Informationstexte hinzufügen, welcher der Kunde in seinem Bericht nicht sehen kann. Umgekehrt können Sie dem Kunden neue Produktempfehlungen, Aktionen, Hinweise auf Betriebsurlaub oder beispielsweise Weihnachtsgrüße hinzufügen. Auch hier lässt sich SMARTdone Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

    Ist die Mailadresse des Kunden vorab nicht in ihrem System abgelegt, kann der Mitarbeiter diese in seinem Bericht auch manuell eingeben.

  • Warum Google Chrome für Berichte vermeiden ?

    Google Chrome funktioniert im Prinzip wie alle anderen Browser auch, allerdings rollte Google (05/2020) ein fehlerhaftes Update aus, welches bis heute nach wie vor auf sehr vielen Smartphones installiert ist. Der Fehler zeigt sich nur optisch, und zwar wenn in einer „Dropdown“ Liste eines oder mehrere Objekte ausgewählt wurden, wird nach dem Schließen der Liste trotzdem „0 ausgewählt“ angezeigt. Der Bericht wird korrekt Übertragen, auch alle angebundenen Optionen zu der betreffenden Auswahl werden registriert und korrekt ausgeführt. Es handelt sich wie Erwähnt ausschließlich um einen optischen Darstellungsfehler auf dem Mobilgerät, welcher dennoch verwirrend sein kann. Daher empfehlen wir Chrome zu vermeiden bis sichergestellt ist das sich dieses Update nicht mehr in Zirkulation befindet.

  • Kann ich mit SMARTdone! vorhandene Stammkunden, Artikellisten... selbst anlegen?

    Stammkunden, Artikellisten oder Ersatzteile so wie alle anderen nötigen Felder können selbstverständlich von Ihnen selbst angelegt werden, oder auf Wunsch auch vom SMARTdone Team.

  • Kommt ein Mitarbeiter von SMARTdone bei Bedarf auch in die Firma

    Auf Kundenwunsch ist dies nach Terminvereinbarung selbstverständlich möglich.

  • Gibt es Support und in welchen Sprachen?

    Ja, selbstverständlich. Derzeit in Deutsch, Englisch und Spanisch.

  • Können aus Berichten direkt Rechnungen erstellt werden?

    Derzeit noch nicht, wir arbeiten allerdings daran diese Funktion in naher Zukunft zusätzlich anzubieten.

Treten Sie mit uns in Verbindung

Unser Team ist gerne für Sie da. Wir freuen uns bereits auf eine Anfrage oder ein Feetback von Ihnen.

  • Impressum & AGB

    MonTec (Monsberger Technik) ist Teil der
    Monsberger Kälte- und Systemgastronomietechnik GmbH
    Industriestraße 6a
    9470 St. Paul im Lavanttal

    Firmenbuchnummer
    409924f

    Firmengericht
    Landesgericht Klagenfurt

    GLN (der öffentlichen Verwaltung)
    9110019980260

    Behörde gem. ECG (E-Commerce Gesetz)
    Bezirkshauptmannschaft Wolfsberg

    Geschäftsführer gewerberechtlich
    Richard Monsberger

    Web: www.monte-c.at

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    Wir sind bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Fotos und Texte zu beachten und von uns selbst erstellte Grafiken, Bilder, Fotos und Texte zu nutzen. Alle innerhalb des Internetauftrittes von www.monte-c.at genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für veröffentlichte, vom Autor selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor. Eine Vervielfältigung oder Verwendung der auf dieser Website dargestellten Grafiken, Fotos und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen, ist ohne unserer ausdrücklichen Zustimmung nicht gestattet.

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